18 września 2026 r. (piątek)
17:30-19:00 - adw. Paweł Marczak
Finansowe koło ratunkowe: Jak skutecznie opracować i wdrożyć legalnyregulamin zapomóg dla doktorantów?
Wykład połączony z warsztatem (analiza case study oraz ramowego regulaminu przyznawania zapomóg doktorantom opracowanego przez KRD)
Doktorant w Szkole Doktorskiej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w dyscyplinie nauk prawnych. Absolwent prawa, retoryki stosowanej, prawa w biznesie oraz studiów podyplomowych z zakresu dyplomacji i służby zagranicznej. Laureat stypendium Prezydenta Miasta Lublina. Współautor strategii rozwoju lubelskich uniwersytetów oraz miejskiej strategii „Lublin2030”. Realizator projektów naukowo-społecznych i popularyzatorskich. W latach 2020–2024 członek Zarządu Fundacji Rozwoju jednego z lubelskich uniwersytetów. Aktywny zawodnik AZS i pasjonat żeglarstwa regatowego, reprezentujący lubelskie uczelnie podczas Akademickich Mistrzostw Polski. Specjalista w zakresie prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, legislacji oraz zarządzania w sektorze akademickim i pozarządowym, z wieloletnią praktyką w tworzeniu aktów ustrojowych uczelni. Pełni funkcję eksperta ds. jakości kształcenia w szkołach doktorskich przy Komisji Ewaluacji Nauki oraz Wiceprzewodniczącego Krajowej Reprezentacji Doktorantów, w której kieruje pracami Kancelarii Prawnej KRD. Posiada także bogate doświadczenie zdobyte w pracach organów uniwersyteckich – zasiadał m.in. w senatach uczelnianych, Radzie Uczelni, Radzie Szkoły Doktorskiej, a także w komisjach senackich oraz dyscyplinarnych.
Szkolenie skupia się na prawnych i praktycznych aspektach wsparcia socjalnego dla doktorantów w szkołach doktorskich w świetle nowelizacji wprowadzającej art. 209a do Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Prowadzący łączący praktykę adwokacką z doświadczeniem naukowym i samorządowym przeprowadzi uczestników krok po kroku przez kompleksowy proces tworzenia, negocjowania i wdrażania regulaminu przyznawania zapomóg. Omówione zostaną ramy prawno-administracyjne: charakter prawny świadczenia, tryb wydawania decyzji administracyjnych, odpowiednie stosowanie Kodeksu Postępowania Administracyjnego, dopuszczalne kryteria oceny przejściowo trudnej sytuacji życiowej, procedury odwoławcze oraz zasady dochodzenia zwrotu nienależnie pobranych świadczeń. Szczególny akcent zostanie położony na instytucję ustawowego uzgodnienia regulaminu z samorządem doktorantów. W części warsztatowej uczestnicy przeanalizują udostępniony wzorcowy regulamin KRD oraz zidentyfikują najczęstsze błędy prawno-proceduralne w regulaminach uczelnianych.
- Art. 209a PSWiN jako podstawa prawna przyznawania zapomóg – zakres podmiotowy, cel świadczenia i źródła finansowania.
- Wykładnia pojęcia „przejściowo trudna sytuacja życiowa”: katalog zdarzeń losowych
i sytuacji nadzwyczajnych oraz zasady ich dokumentowania. - Procedura administracyjna przyznawania zapomóg: wniosek, dokumentowanie kosztów i strat, wymogi formalne decyzji administracyjnej, stosowanie KPA.
- Instytucja „uzgodnienia” regulaminu zapomóg z samorządem doktorantów (art. 209a ust. 2 PSWiN).
- Postępowanie odwoławcze i zwrot nienależnie pobranych świadczeń: wniosek
o ponowne rozpatrzenie sprawy, przesłanki zwrotu i egzekucja administracyjna. - Warsztat analizy dokumentów: praca na ramowym regulaminie KRD, wyłapywanie klauzul niedozwolonych i wad proceduralnych.
19 września 2026 r. (sobota)
09:00-10:30 - r. pr. dr Barbara Pietrzyk-Tobiasz
Sytuacje konfliktowe: Odpowiedzialność dyscyplinarna, mobbing i dyskryminacja na uczelni i w instytucie
Radca prawny. Doktor nauk prawnych. Specjalistka z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym i nauce oraz prawa znaków towarowych. Rzecznik Praw Doktoranta Krajowej Reprezentacji Doktorantów, Wiceprzewodnicząca KRD w kadencji 2023 i 2024, Przewodnicząca Biura Prawnego KRD od 2022 r. do 2025 r. zastępca Rzecznika Praw Doktoranta KRD w latach 2021-2025 r. Członek Zespołu do spraw zmian w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, działającego przy Ministrze Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Aktywnie zaangażowana w działalność społeczną w okresie kształcenia, pełniąc funkcje m.in. w organach samorządu doktorantów UMCS, członka senatu i komisji senackich UMCS, członka rady szkoły doktorskiej. Koordynatorka licznych projektów naukowo-społecznych. Członek Prezydium Ośrodka Mediacyjnego oraz wolontariusz Fundacji „Znam Prawo” działającej przy OIRP w Lublinie. Uhonorowana nagrodą „Serce za Serce” OIRP w Lublinie za działalność prawną pro bono.
Szkolenie obejmuje procedurę dyscyplinarną doktorantów (prawa obwinionego, rola rzecznika dyscyplinarnego i komisji). Druga część poświęcona będzie identyfikacji zjawisk mobbingu, nękania i dyskryminacji (np. ze strony promotora). Uczestnicy dowiedzą się, jakie procedury wewnętrzne powinny funkcjonować na uczelni i jak bezpiecznie przeprowadzić poszkodowanego doktoranta przez proces zgłaszania takich spraw.
11:00-12:30 - mgr Patryk Pieniążek
Ocena śródokresowa pod lupą prawa: Procedury, kryteria i ścieżki odwoławcze
Prawnik, doktorant w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Specjalizuje się w prawie administracyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej oraz prawa o szkolnictwie wyższym i nauce. W kadencji 2025–2026 sprawuje funkcję Wiceprzewodniczącego Zarządu Uczelnianej Rady Doktorantów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. W kadencji 2026–2027 pełni mandat członka Komisji Dyscyplinarnej dla nauczycieli akademickich tej Uczelni. W obszarze działalności ogólnopolskiej pełni funkcję Eksperta Krajowej Reprezentacji Doktorantów do spraw ewaluacji szkół doktorskich prowadzonej przez Komisję Ewaluacji Nauki oraz Pełnomocnika Zarządu do spraw popularyzacji nauki. Wchodzi w skład Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta, a także jest Delegatem Krajowej Reprezentacji Doktorantów do Komisji Dyscyplinarnej przy Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Ocena śródokresowa to jeden z najważniejszych etapów kształcenia w szkole doktorskiej – jej negatywny wynik wiąże się z obligatoryjnym skreśleniem doktoranta z listy doktorantów. Podczas szkolenia przyjrzymy się tej procedurze od strony prawnej i praktycznej: kto i na jakich zasadach dokonuje oceny realizacji indywidualnego planu badawczego, jakie kryteria mogą wpływać na jej wynik, jakie są granice uznania komisji oraz co można zrobić w przypadku niekorzystnej oceny. Szkolenie będzie miało charakter praktyczny i warsztatowy. Omówione zostaną przepisy ustawy, wybrane regulaminy szkół doktorskich oraz orzecznictwo sądów administracyjnych. Szczególny nacisk zostanie położony na kwestie, które mogą mieć bezpośrednie znaczenie dla doktoranta – prawidłowy przebieg postępowania, standardy uzasadniania oceny, możliwość zakwestionowania wyniku oraz sposoby dokumentowania realizacji kształcenia i indywidualnego planu badawczego. W końcowej części szkolenia uczestnicy wspólnie przeanalizują najważniejsze problemy związane z praktyką przeprowadzania ocen śródokresowych i wypracują propozycje dobrych praktyk dotyczących standardów przeprowadzania tej procedury. Wnioski i rekomendacje wypracowane podczas części warsztatowej zostaną przekazane samorządom doktoranckim oraz szkołom doktorskim jako propozycje służące zwiększeniu transparentności i podnoszeniu standardów oceny śródokresowej.
- Podstawy prawne oceny śródokresowej
- Termin przeprowadzenia oceny
- Skład i status komisji oceniającej
- Indywidualny plan badawczy jako punkt odniesienia oceny
- Kryteria oceny i wymogi dotyczące uzasadnienia
- Skutki wyniku oceny śródokresowej
- Ścieżki odwoławcze
- Orzecznictwo i praktyczne wskazówki
- Dobre praktyki oceny śródokresowej
12:30-14:00 - dr Katarzyna Kowalik
Samorząd jako partner i strażnik praw – opiniowanie, uzgadnianie i negocjacje w praktyce
Prawnik i mediator sądowy. Pracuje jako asystent w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa Uniwersytetu w Białymstoku. Jest współzałożycielką i mediatorką w Kancelarii Radców Prawnych i Mediacji RPM. Specjalizuje się między innymi w negocjacjach, mediacjach i alternatywnych metodach rozwiązywania sporów. Doświadczenie zawodowe łączy z wieloletnią działalnością w obszarze samorządności akademickiej i reprezentowania środowiska doktoranckiego. Przez dwie kadencje była członkiem Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów, a obecnie drugą kadencję zasiada w Radzie Doradczej KRD.
Szkolenie poświęcone będzie praktycznej roli samorządu doktorantów jako partnera władz uczelni i jednocześnie podmiotu stojącego na straży praw doktorantów. Uczestnicy poznają różnice między opiniowaniem, uzgadnianiem i konsultowaniem oraz nauczą się, jak analizować projekty aktów wewnętrznych i skutecznie przygotowywać stanowiska samorządu. Istotna część zajęć będzie dotyczyć przygotowania do negocjacji z władzami uczelni oraz doboru odpowiednich technik negocjacyjnych i sposobów działania w sytuacji braku porozumienia.
- pozycja i kompetencje samorządu doktorantów w świetle PSWiN, w szczególności
201, 205 i 215; - różnice między opinią, uzgodnieniem, konsultacją i zgodą oraz praktyczne skutki tych trybów;
- analiza projektu regulaminu szkoły doktorskiej i innych aktów wewnętrznych;
- zasady konstruowania stanowiska samorządu i formułowania kontrpropozycji;
- przygotowanie do negocjacji: kwestie, stanowiska, interesy, BATNA, WATNA, wartość brzegowa, pozycja otwarcia, ZOPA/PMP i mandat negocjacyjny;
- wybrane techniki negocjacyjne przydatne w relacjach samorząd–władze uczelni;
- stopniowanie eskalacji, dokumentowanie ustaleń i działania podejmowane w razie braku porozumienia;
- praktyczne ćwiczenia i case study dotyczące zmiany regulaminu szkoły doktorskiej.
15:00-16:30 - r. pr. Wojciech Kiełbasiński
Vademecum Ambasadora: Status prawny, prawa i obowiązki doktoranta w Ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Ekspert z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym i nauce. Autor komentarza do ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz publikacji naukowych odnoszących się do tej tematyki. Prowadzi szkolenia w szczególności z obszaru procedur awansowych, ewaluacji jakości kształcenia, spraw doktoranckich, spraw studenckich, systemu świadczeń dla studentów. Pełnił funkcję Rzecznika Praw Doktoranta Krajowej Reprezentacji Doktorantów w latach 2021–2025. Odbył aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Toruniu i uzyskał tytuł radcy prawnego. Doświadczenie w zakresie prawa o szkolnictwie wyższym i nauce zdobywał, pełniąc liczne funkcje na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz reprezentując studentów i doktorantów na arenie ogólnopolskiej. Laureat nagrody specjalnej w konkursie Rising Stars Prawnicy – liderzy jutra 2023.
Wykład porządkujący hierarchię aktów prawnych w szkolnictwie wyższym. Uczestnicy poznają szczegółowo status prawny doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej. Omówione zostaną kluczowe prawa (np. urlopy, stypendia, ubezpieczenia) oraz obowiązki wynikające bezpośrednio z ustawy i regulaminów szkół doktorskich.
20 września 2026 r. (niedziela)
09:00-10:30 - mgr Katarzyna Krupska
Własność intelektualna i prawo autorskie w pracy młodego naukowca – odpowiedzialność prawna za naruszenie własności intelektualnej
Prawnik, ekonomista. Doktorantka Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu w Białymstoku w dyscyplinie nauki prawne, gdzie przygotowuje rozprawę z zakresu prawa własności intelektualnej dotyczącą oznaczeń geograficznych produktów rolnych. Przewodnicząca Rady Uczelnianej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku oraz Białostockiego Porozumienia Doktorantów. Członek Zespołu doradczego Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do spraw równości i przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym w środowisku akademickim. Stypendystka Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych „KOPIPOL” z siedzibą w Kielcach. Od wielu lat aktywnie angażuje się w działalność na rzecz społeczności akademickiej. Już od początku studiów uczestniczyła w pracach kół naukowych oraz organów uczelnianych, w tym Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Obecnie jest również członkiem uczelnianej Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku.
Szkolenie będzie poświęcone podstawowym zagadnieniom z zakresu prawa własności intelektualnej, ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji prawnej doktorantów oraz specyfiki działalności naukowej prowadzonej w szkołach doktorskich i uczelniach. Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w praktyczną wiedzę pozwalającą na świadome korzystanie z utworów, ochronę własnej twórczości naukowej oraz identyfikowanie sytuacji, w których może dochodzić do naruszenia praw własności intelektualnej.
W ramach szkolenia omówione zostaną w szczególności zagadnienia dotyczące prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej, a także zasady ochrony wyników działalności naukowej. Szczególna uwaga zostanie poświęcona problematyce autorstwa publikacji naukowych, współautorstwa, praw do wyników badań, korzystania z cudzych utworów, cytowania, plagiatu oraz wykorzystania materiałów dostępnych w Internecie oraz wygenerowanych przez sztuczną inteligencję.
Uczestnicy poznają również zasady dotyczące praw do wyników badań powstających w ramach działalności uczelni, w tym kwestie związane z relacją pomiędzy doktorantem, promotorem, uczelnią oraz innymi osobami uczestniczącymi w realizacji projektu badawczego.
Istotnym elementem szkolenia będzie problematyka ochrony patentowej wyników działalności naukowej. Uczestnicy poznają podstawowe przesłanki zdolności patentowej, zasady ustalania praw do wynalazku oraz znaczenie pierwszeństwa do uzyskania patentu. Szczególna uwaga zostanie poświęcona relacji pomiędzy publikacją naukową a możliwością uzyskania ochrony patentowej, w tym konsekwencjom wcześniejszego ujawnienia rozwiązania podczas publikacji, konferencji lub prezentacji wyników badań. Omówione zostaną również podstawowe zasady postępowania w sprawie uzyskania patentu oraz możliwości ochrony wynalazków na poziomie krajowym, europejskim i międzynarodowym.
Uzupełnieniem części teoretycznej będzie analiza praktycznych przypadków związanych z działalnością doktorantów. Uczestnicy będą mieli możliwość przeanalizowania sytuacji dotyczących m.in. ustalania praw do wyników badań, współautorstwa publikacji, ochrony wynalazków powstałych w ramach projektów badawczych oraz podejmowania decyzji o publikacji wyników badań posiadających potencjał patentowy.
Celem szkolenia jest zwiększenie świadomości prawnej doktorantów w zakresie ochrony własności intelektualnej oraz wyposażenie Lokalnych Ambasadorów Praw Doktoranta w wiedzę umożliwiającą rozpoznawanie podstawowych problemów prawnych związanych z prawem autorskim, patentami i innymi prawami własności przemysłowej, a także właściwe kierowanie doktorantów do odpowiednich podmiotów lub specjalistów w sytuacjach wymagających dalszej konsultacji prawnej.
- Ochrona dorobku naukowego doktoranta – podstawowe zasady prawa autorskiego, autorstwo i współautorstwo publikacji oraz korzystanie z cudzych materiałów.
- Prawa do wyników działalności naukowej – ustalanie praw do wyników badań powstających indywidualnie, zespołowo oraz w ramach działalności uczelni.
- Publikacja wyników a ochrona patentowa – znaczenie pierwszeństwa i ryzyko utraty możliwości uzyskania patentu wskutek wcześniejszego ujawnienia rozwiązania.
- Naruszenie i ochrona praw własności intelektualnej – najczęstsze problemy występujące w środowisku naukowym oraz dostępne sposoby reagowania i ochrony praw doktoranta.